Ich, MAGALETTA MASSIMO, geboren am 02.02.1974 in Castiglione del Lago und wohnhaft, für die vorliegenden Zwecke, bei dem Immobilienvermittlungsunternehmen DIAMANTE GROUP - Diamante srls, ansässig in Castiglione del Lago, Via Firenze Nr. 11, Telefon 075.951113, E-Mail-Adresse: info@diamantegroup.it, zertifizierte E-Mail-Adresse: diamante@pecditta.com (im Folgenden als "Agentur" bezeichnet), vertreten durch dieselbe und in der Funktion als "Datenverantwortlicher" (im Folgenden als "Verantwortlicher") Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden, zusammenfassend, auch "Daten"), von denen Sie der "Betroffene" sind, gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden als "Verordnung" bezeichnet), und die die Agentur durch die Übertragung des Vermittlungsauftrags erhalten hat, stellt die folgenden Informationen zur Verfügung, damit Sie Ihre spezifische, eindeutige, informierte, freie und bewusste Einwilligung zur Datenverarbeitung geben können, die auch mit computergestützten und/oder ferngesteuerten Mitteln erfolgen kann.
Die für die Durchführung der vertraglichen Beziehung zwischen den Parteien erforderlichen Daten sowie Daten, die anderweitig im Rahmen dieser Tätigkeit erlangt werden, werden von der Agentur direkt vom Betroffenen und/oder über Dritte gesammelt sowie durch die Konsultation bestimmter externer öffentlicher und privater Datenbanken erhalten.
Die Agentur bietet die Möglichkeit, diese Mitteilung zu konsultieren: a) jedes Mal, wenn sie personenbezogene Daten von Kunden erhebt; b) immer wenn eine spezifische Anfrage an den Verantwortlichen gerichtet wird; c) durch Webkonsultation durch Zugriff auf die Homepage der Website www.diamantegroup.it.
Zu ihren institutionellen Zwecken, die mit der Tätigkeit verbunden oder ihr dienlich sind, verarbeitet die Agentur Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
a) Zwecke im Zusammenhang mit den durch Gesetze, Verordnungen und EU-Rechtsvorschriften sowie durch von der Gesetzgebung oder von Überwachungs- und/oder Kontrollbehörden dazu befugte Stellen auferlegten Verpflichtungen vorgesehenen Pflichten sowie durch Anordnungen;
b) Vertragszwecke, die mit der Einrichtung und Verwaltung von Beziehungen zu Kunden verbunden und dienlich sind, wie beispielsweise die Beschaffung von Vorabinformationen für den eventuellen Abschluss eines Vertrags;
c) Bewertung des Zufriedenheitsgrades bezüglich der Qualität der Dienstleistungen, die entweder direkt von der Agentur oder durch die Arbeit von spezialisierten Unternehmen durch persönliche oder telefonische Interviews, interaktive Fragebögen, Marktforschung durchgeführt wird;
d) Förderung von Produkten und Dienstleistungen der Agentur durch Versand von Werbematerial, Telefonverträgen und jeglicher anderen Form der elektronischen Kommunikation (Versand von E-Mails, SMS, MMS, Veröffentlichung in sozialen Netzwerken);
e) Mitteilung und/oder Übertragung von Daten an Dritte zur Förderung und/oder zum Verkauf von Produkten und Dienstleistungen, auf herkömmliche und/oder automatisierte Weise.
Im Hinblick auf die in den Punkten c), d) und e) genannten Zwecke möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit frei sind, die gegebene Einwilligung gemäß den in diesem Hinweis angegebenen Methoden zu widerrufen.
Sie haben das Recht zu wissen, dass die Bereitstellung von Daten obligatorisch oder optional sein kann und im Falle einer Ablehnung Konsequenzen haben kann.
In diesem Zusammenhang möchte ich klarstellen, dass:
a) die Bereitstellung Ihrer Einwilligung für die in den Buchstaben a) und b) des Absatzes 3 genannten Zwecke obligatorisch ist, da sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist (wie in Art. 6 Absatz 1 Buchstaben b und c) der Verordnung angegeben). Die Verweigerung Ihrer Einwilligung für die in Buchstabe b) des Absatzes 3 genannten Zwecke wird es der Agentur daher nicht ermöglichen, den ihr von Ihnen erteilten Auftrag auszuführen oder den Vertrag abzuschließen, an dem Sie beteiligt sind;
b) die Ablehnung der Datenverarbeitung für die in den Buchstaben c), d) und e) des Absatzes 3 genannten Zwecke ist hingegen optional, hat keine nachteiligen Folgen und kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden, beschränkt auf die Zwecke im Zusammenhang mit dem Versand von Werbematerial, der Bewertung der Zufriedenheit bezüglich der Qualität der Dienstleistungen, der Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation, durch telefonische Kontakte oder jede andere Form der elektronischen Kommunikation (Versand von E-Mails, SMS, MMS, WhatsApp, Veröffentlichung auf Websites, sozialen Netzwerken usw.), die entweder direkt von der Agentur oder durch die Arbeit von spezialisierten Unternehmen durch persönliche oder telefonische Interviews, interaktive Fragebögen durchgeführt wird.
Artikel 9 der Verordnung definiert als besondere Daten solche, die geeignet sind, die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in Gewerkschaften, sowie genetische und biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Ausrichtung einer Person offenzulegen. Es ist möglich, dass die Agentur im Zusammenhang mit spezifischen vom Betroffenen angeforderten Operationen besondere Daten erhält. In diesem Fall hat der Betroffene das Recht, eine spezifische Einwilligung zur Verarbeitung seiner sensiblen Daten zu geben, und die Agentur kann sie ausschließlich in dem für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen und Operationen erforderlichen Umfang verwenden.
Die Daten werden für die Dauer, die zur Verwaltung der vertraglichen Beziehung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere im Hinblick auf die Geldwäschevorschriften, aufbewahrt. Die Daten werden stets im vollen Respekt des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit der Datenverarbeitung behandelt (Art. 5 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung), gemäß dem alle personenbezogenen Daten und die verschiedenen Arten ihrer Verarbeitung relevant und nicht über das für die verfolgten Zwecke hinausgehend sein müssen, um angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten, auch um den unbefugten Zugriff oder die unbefugte Nutzung personenbezogener Daten und verwendeter Ausrüstungen zu verhindern sowie eine rechtmäßige und korrekte Verarbeitung sicherzustellen.
Gemäß Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe a der Verordnung werden im Folgenden Angaben zu den Aufbewahrungsfristen der Daten für verschiedene Verarbeitungszwecke gemacht:
• bezüglich der Buchstaben a) und b) des Absatzes 3 werden die Daten für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Verwaltung des Vertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist;
• bezüglich der Buchstaben c), d) und e) des Absatzes 3 beträgt die Aufbewahrungsfrist 10 Jahre.
Im Zusammenhang mit den in Punkt 3 genannten Zwecken können personenbezogene Daten auch von einem "Verantwortlichen", d.h. einer natürlichen Person oder einer Gesellschaft, auch außerhalb der Agentur, verarbeitet werden, die spezifische und definierte Aufgaben zur Verwaltung und Kontrolle der Datenverarbeitung erhalten hat, sowie von einem oder mehreren "Beauftragten", die die materielle Verarbeitung oder Nutzung der Daten auf der Grundlage der vom Verantwortlichen oder vom Beauftragten erhaltenen Anweisungen durchführen (Personen, die, sofern in diesem Hinweis nicht ausdrücklich angegeben, noch nicht benannt wurden und nicht notwendigerweise benannt werden müssen, wenn die Verarbeitung gelegentlich ist, und deren Daten Ihnen im Falle ihrer Benennung zur Verfügung gestellt werden).
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken können die Daten durch manuelle, elektronische und/oder anderweitig automatisierte Instrumente verarbeitet werden, die eng mit den Zwecken der Verarbeitung verbunden sind und in jedem Fall die Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleisten, auch wenn die Verarbeitung über Fernkommunikationsmittel erfolgt.
Die Daten können in Länder der Europäischen Union und in Drittländer (d.h. Nicht-EU-Länder) ausschließlich im Rahmen der in den Buchstaben a) und b) des Absatzes 3 genannten Zwecke übertragen werden. In diesem Fall muss die Absicht, personenbezogene Daten zu übermitteln, Ihnen zuvor mitgeteilt und von Ihnen nur dann genehmigt werden, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß dem europäischen Standard gewährleistet ist.
Aufgrund der etablierten Beziehung und zur Erleichterung und ermöglichen des Abschlusses des Geschäfts können die Daten an folgende Personen übermittelt werden: i) externe Mitarbeiter; ii) andere Immobilienmakler (einschließlich Unternehmen), die vom Verantwortlichen identifiziert wurden, um bei der Durchführung des von Ihnen erteilten Auftrags zusammenzuarbeiten; iii) Banken und andere im Bankensektor tätige Personen; iv) Vertragspartner und deren mögliche Techniker und Berater; v) Notare zur Vorbereitung von notariellen Urkunden und/oder damit verbundenen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem vom Verantwortlichen erteilten Auftrag; vi) Unternehmen und/oder Fachleute, die Dienstleistungen zur Durchführung technischer/katasterlicher/baulicher/städtebaulicher Praktiken erbringen; vii) Versicherungsunternehmen zur Vereinbarung von Policen im Zusammenhang mit dem vom Verantwortlichen erteilten Auftrag; viii) Websites zu Immobilienwerbezwecken; ix) Schiedsgerichte und im Allgemeinen alle öffentlichen und privaten Einrichtungen, denen die Übermittlung von Daten notwendig ist, um die in Punkt 3 genannten Zwecke ordnungsgemäß zu erfüllen; x) Überwachungs-/Kontrollorgane und andere Behörden, zu Zwecken, die mit den durch Gesetz (Wucherrecht, Geldwäschevorschriften) und/oder Verordnungen auferlegten Verpflichtungen sowie von denselben Behörden erlassenen Bestimmungen verbunden sind.
Alle Personen, die den Kategorien angehören, an die Daten übermittelt werden können, werden die Daten als "Verantwortliche" im Sinne des Gesetzes oder mit spezifischer Einwilligung verwenden, unabhängig davon, ob sie nichts mit der ursprünglichen Verarbeitung durch die Agentur zu tun haben, oder als "externe Auftragsverarbeiter". Um jederzeit die Personen zu erfahren, denen Ihre Daten übermittelt werden können, genügt es, dass Sie eine aktualisierte Liste beim Verantwortlichen der Datenverarbeitung an der Geschäftsadresse anfordern.
Schließlich werden Ihre Daten von allen Mitarbeitern und Mitarbeitern der Agentur bekannt sein, die als Verantwortliche und/oder Beauftragte für die Verarbeitung ernannt wurden, im Zusammenhang mit der Ausübung der ihnen übertragenen Aufgaben und Pflichten.
Die von der Agentur verarbeiteten Daten werden nicht öffentlich gemacht.
Innerhalb der Grenzen und Bedingungen, die in den Artikeln 15 - 23 der Verordnung festgelegt sind, gewährleistet und erkennt die Agentur die Ausübung der folgenden Rechte an:
• das Recht auf Zugang zu den in ihren Papier- und/oder elektronischen Archiven vorhandenen personenbezogenen Daten;
• das Recht, deren Berichtigung, Aktualisierung und Löschung zu verlangen, wenn sie unvollständig oder falsch sind, sowie sich aus legitimen und spezifischen Gründen gegen deren Verarbeitung zu widersetzen;
• das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen.
Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, indem sie eine ergänzende Erklärung abgibt;
• das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, die sie betreffen, ohne unangemessene Verzögerung, wenn einer der Gründe gemäß Artikel 17 Absatz 1 der Verordnung vorliegt;
• das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der Fälle gemäß Artikel 18 Absatz 1 der Verordnung vorliegt;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Grenzen und Bedingungen des Artikels 20 der Verordnung.
Sie haben außerdem jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung sowie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken (Widerspruchsrecht) zu widerrufen.
Sie haben das Recht, Informationen über die Maßnahmen zu erhalten, die im Zusammenhang mit einer der oben genannten Anfragen oder den daraus resultierenden Auswirkungen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt des Antrags oder, falls erforderlich, innerhalb von zwei Monaten zu treffen sind; Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen und Rechtsbehelf einzulegen.
Vorausgesetzt, dass die Verarbeitung der Daten nicht gegen die allgemeinen Grundsätze der Verordnung verstößt, muss die Ausübung dieser Rechte relevant und begründet sein und kann nicht den Widerruf der erteilten Einwilligung oder die Löschung der von Ihnen bereitgestellten Daten für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags gemäß Punkt 3 Buchstaben a) und b) zur Folge haben, soweit und solange die Daten für diesen Zweck erforderlich sind.
Die oben genannten Rechte können auch durch einen Beauftragten schriftlich ausgeübt werden, indem eine Anfrage an den Verantwortlichen oder den Datenverantwortlichen gerichtet wird unter folgenden Adressen:
Via Firenze, 11 Cap 06061 Stadt Castiglione del Lago Tel. 075.951113, E-Mail: info@diamantegroup.it, zertifizierte E-Mail-Adresse: diamante@pecditta.com
Bei der Ausübung Ihrer Rechte können Sie schriftlich eine Vollmacht oder Prokura an natürliche Personen, Verbände oder Organisationen erteilen; Sie können sich auch von einer Vertrauensperson begleiten lassen. Die Agentur wird geeignete Maßnahmen ergreifen, um den effektiven Zugang zu den Daten zu gewährleisten, die Modalitäten zu vereinfachen und die Zeiten für die Antwort auf Ihre Anfrage zu verkürzen.
Schließlich können Sie eine Beschwerde bei der Kontrollbehörde oder dem Datenschutzbeauftragten einreichen über:
a) Einschreiben mit Rückschein an: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio Nr. 121 00186 Rom;
b) E-Mail an: garante@gpdp.it oder protocollo@pec.gpdp.it;
c) Fax an die Nummer: 06/69677.3785.
Alle relevanten Informationen zu den Beschwerden, die vom Betroffenen erhoben werden können, sind auf der Website der Behörde unter www.garanteprivacy.it verfügbar.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist: Magaletta Massimo, wohnhaft in Castiglione del Lago, Via Firenze Nr. 11. Die Person, die vom Verantwortlichen für die Verarbeitung beauftragt wurde, ist der Geschäftsführer des Unternehmens.